POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Contenido
1. Introducción
2. Responsable del tratamiento
3. Delegado de Protección de Datos
4. Datos personales
5. Recogida de datos personales, fines y base legal del tratamiento
5.1 ¿Cómo recabamos sus datos personales?
5.2 ¿Cómo serán tratados sus datos?
5.3 ¿Cuáles son los fines y la base legal para el tratamiento de sus datos?
6. ¿Quién puede acceder a sus datos personales?
7. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
8. Limitaciones en el tratamiento
9. Información en la recogida de sus datos
10. Registro de Actividades de Tratamiento
11. Medidas de seguridad
12. Derechos de los interesados y su ejercicio
13. Cambios en la Política de Protección de datos

1. Introducción

El Ayuntamiento de Olivenza tiene como una de sus prioridades garantizar el derecho fundamental a la protección de los datos personales, tanto de las personas usuarias que se relacionen con su Administración como del personal empleado público a su servicio.

En este sentido, manifiesta que el tratamiento de los datos de carácter personal que pueda resultar necesario para el desarrollo de sus competencias se ajustará a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, con el objetivo de garantizar en todo momento dicho derecho fundamental.

Mediante la lectura de la presente Política de Protección de Datos, la persona queda informada sobre la forma en que el Ayuntamiento de Olivenza recaba, trata y protege los datos personales. Esta política ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su comprensión. Así, en los casos en los que el consentimiento sea la base de legitimación del tratamiento, la persona podrá decidir libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al Ayuntamiento de Olivenza, a través de los distintos medios habilitados para ello, y en todo caso, conocer el alcance del tratamiento que se realiza sobre sus datos.

Cuando comparte sus datos personales con el Ayuntamiento de Olivenza, o cuando estos son recabados, se utilizan de acuerdo con esta Política de Protección de Datos.

2. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de los datos personales es el Ayuntamiento de Olivenza, con:

  • NIF: P0609500D

  • Domicilio: Plaza de la Constitución, s/n – 06100 Olivenza (Badajoz), España

  • Teléfono: 924 492 934

  • Correo electrónico: oac@ayuntamientodeolivenza.com

3. Delegado de Protección de Datos

De conformidad con el artículo 37.1 del Reglamento (UE) 2016/679, el Ayuntamiento de Olivenza cuenta con un Delegado de Protección de Datos (DPD).

Podrá ponerse en contacto con él ante cualquier duda, consulta o inquietud relacionada con la forma en que el Ayuntamiento trata sus datos personales o sobre el ejercicio de cualquiera de los derechos previstos en la normativa de protección de datos.

Los canales habilitados para ello son:

  • Correo electrónico: dpdaytos@dip-badajoz.es

  • Correo postal: Dirigiendo un escrito al domicilio del Ayuntamiento de Olivenza, a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.

  • Sede electrónica: https://sede.olivenza.es/

4. Datos personales

Se entiende por Datos Personales toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considerará identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo:

  • Un nombre

  • Un número de identificación

  • Datos de localización

  • Un identificador en línea

  • O uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.

Los datos personales recopilados por el Ayuntamiento de Olivenza pueden incluir, entre otros:

  • Correo electrónico

  • Direcciones postales particulares

  • Número de teléfono móvil

  • Nombres de usuario

  • Imágenes de perfil

  • Preferencias personales

  • Contenido generado por el usuario

  • Información financiera

También puede recopilarse información relacionada con la navegación, como identificadores numéricos únicos (por ejemplo, la dirección IP del dispositivo, versión del navegador, sistema operativo o tiempo de permanencia en la web), todo ello de forma anónima.

Esta Política de Protección de Datos cubre todos los datos personales recopilados y utilizados por el Ayuntamiento de Olivenza, independientemente del medio a través del cual se obtengan.

5. Recogida de datos personales, fines y base legal del tratamiento
5.1 ¿Cómo recabamos sus datos personales?
Se puede recabar o recibir sus datos a través de nuestros sitios web, formularios,
aplicaciones, dispositivos electrónicos, entre otros. En algunos casos, usted facilita sus
Datos Personales directamente (por ejemplo, cumplimentado un formulario), en otros
casos los recabamos (por ejemplo, accediendo a alguno de nuestros sitios web) o, en
otras ocasiones, de manera indirecta cuando se reciben sus datos de terceros, incluidas
todas las entidades del sector público de Ayuntamiento de Olivenza.
5.2 ¿Cómo serán tratados sus datos?
En cualquier caso, todos los datos de carácter personal que se pudieran recabar serán
tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad
de tratamiento titularidad del Ayuntamiento de Olivenza. La relación actualizada de las
actividades de tratamiento que realiza este Ayuntamiento se encuentra publicada en el
Registro de Actividades de Tratamiento (véase apartado 10 de la presente política de
protección de datos).
5.3 ¿Cuáles son los fines y la base legal para el tratamiento de sus datos?
Todos los datos personales que puedan suministrarse no serán destinados a
finalidades distintas de las expresadas en el momento de su aportación. Los fines para
el tratamiento de datos personales que realiza el Ayuntamiento de Olivenza se
encuentran en el Registro de Actividades de Tratamiento.
La base jurídica concreta para un determinado tratamiento puede consultarla en
nuestro Registro de Actividades de Tratamiento.
En cualquier caso, el Ayuntamiento de Olivenza podrá hacer uso de los datos
contenidos en sus ficheros con finalidades históricas, estadísticas o científicas

6. ¿Quién puede acceder a sus datos personales?

Los datos personales recabados por el Ayuntamiento de Olivenza no serán comunicados a terceros, salvo en los siguientes casos:

  • Que exista un supuesto legal que obligue a dicha comunicación.

  • Que se cuente con el consentimiento expreso de la persona interesada.

No obstante, para la prestación de determinados servicios o la realización de ciertas actividades, puede ser necesario que proveedores externos accedan a los datos personales. Esto puede incluir, entre otros, a:

  • Gestorías y asesorías fiscales o laborales

  • Centros de atención al usuario

  • Empresas de instalación y mantenimiento de sistemas de registro

  • Empresas de videovigilancia

  • Soporte técnico para equipos informáticos

  • Proveedores de software de gestión, hosting, desarrollo web, dominios y copias de seguridad

En estos casos, el Ayuntamiento de Olivenza formalizará los correspondientes contratos de encargo de tratamiento, incorporando las cláusulas específicas en materia de protección de datos.

Asimismo, será diligente en la selección de sus encargados del tratamiento, verificando que ofrezcan garantías suficientes para aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas que aseguren un tratamiento conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y garanticen la protección de los derechos de las personas interesadas. Esto incluirá la verificación de las medidas implementadas por dichos encargados en relación con los datos que traten en nombre y por cuenta del Ayuntamiento.

Para información detallada sobre las comunicaciones a terceros en tratamientos concretos, puede consultarse el Registro de Actividades de Tratamiento del Ayuntamiento de Olivenza.

7. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales tratados por el Ayuntamiento de Olivenza se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, teniendo en cuenta:

  • Los plazos legalmente establecidos en cada caso.

  • La necesidad de determinar posibles responsabilidades derivadas de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • El plazo de prescripción de acciones judiciales, a fin de atender posibles requerimientos de juzgados o tribunales.

Para obtener información más detallada sobre los plazos de conservación específicos aplicables a cada tipo de tratamiento, puede consultarse el Registro de Actividades de Tratamiento del Ayuntamiento de Olivenza.

8. Limitaciones en el tratamiento

El Ayuntamiento de Olivenza no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de ninguno de los medios habilitados a tal efecto (como formularios, correos electrónicos, o cookies).

Por tanto, toda persona que facilite datos personales mediante estos canales declara formalmente ser mayor de 14 años, quedando el Ayuntamiento exento de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento estén destinados específicamente a menores de 14 años, se habilitarán los mecanismos necesarios para recabar la autorización expresa de los padres, madres o tutores legales del o de la menor.

9. Información en la recogida de sus datos

Siempre que el Ayuntamiento de Olivenza proceda a la recogida de datos personales, informará a la persona interesada, a través del medio utilizado, de todos los aspectos exigidos por la normativa vigente en materia de protección de datos.

Dicha información será facilitada de forma:

  • Concisa,

  • Transparente,

  • Inteligible,

  • De fácil acceso,

  • Y utilizando un lenguaje claro y sencillo.

La información se proporcionará por escrito, incluyendo medios electrónicos cuando sea adecuado.

.

10. Registro de Actividades de Tratamiento

El Registro de Actividades de Tratamiento es un documento que recoge de forma escrita y en formato electrónico, y con carácter detallado, las actividades de tratamiento de datos personales realizadas por el Ayuntamiento de Olivenza, ya sea bajo su propia responsabilidad o como encargado del tratamiento.

Este registro debe mantenerse a disposición de la autoridad de control y debe contener la siguiente información:

  • Identificación y datos de contacto del responsable o encargado del tratamiento, corresponsable, representante y del Delegado de Protección de Datos (DPD). En el caso de los encargados del tratamiento, deberán incluirse también los datos de los responsables por cuenta de los cuales actúan.

  • Fines del tratamiento.

  • Descripción de las categorías de interesados y de los datos tratados.

  • Categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos personales, incluyendo terceros países u organizaciones internacionales.

  • Transferencias internacionales de datos y la documentación relativa a las garantías aplicadas para dichas transferencias, salvo aquellas basadas en intereses legítimos imperiosos.

  • Cuando sea posible:

    • Plazos previstos para la supresión de los datos.

    • Una descripción general de las medidas de seguridad técnicas y organizativas adoptadas.

En cumplimiento del artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, el Ayuntamiento de Olivenza hace público, a través de medios electrónicos, su inventario de actividades de tratamiento. Este inventario incluye la información contenida en el Registro de Actividades de Tratamiento, así como la base legal que justifica cada tratamiento.

11. Medidas de seguridad

El Ayuntamiento de Olivenza adopta las medidas de seguridad adecuadas conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos, con el objetivo de garantizar el derecho fundamental a la protección de los datos personales.

Para ello, se aplican las medidas técnicas y organizativas apropiadas que aseguren un nivel de seguridad adecuado al riesgo asociado al tratamiento de los datos personales.

En todo caso, las medidas implantadas se ajustan a lo establecido en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Estas medidas se encuentran detalladas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad del Ayuntamiento de Olivenza.

  1. Derechos de los Interesados y su Ejercicio

El Ayuntamiento de Olivenza respeta el derecho a la privacidad y garantiza que las personas interesadas tengan pleno control sobre sus datos personales. A tal efecto, podrán ejercer los siguientes derechos:

➤ Derecho de Información

Las personas interesadas tienen derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo se tratan sus datos personales y sobre sus derechos, conforme al artículo 12 del Reglamento (UE) 2016/679 y el artículo 11 de la L.O. 3/2018.

➤ Derecho de Acceso

Permite obtener gratuitamente información sobre:

  • Los fines del tratamiento.
  • Las categorías de datos tratados.
  • Los destinatarios, incluidos aquellos en terceros países u organizaciones internacionales.
  • El origen de los datos.
  • La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
  • El ejercicio de derechos (rectificación, supresión, limitación u oposición).
  • La posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control.

En caso de tratarse una gran cantidad de datos, se podrá requerir al interesado que especifique a qué datos o tratamientos se refiere su solicitud. Si no atiende al requerimiento, se entenderá desistida su petición, mediante resolución expresa, sin perjuicio de que pueda volver a ejercitar el derecho posteriormente.

Este derecho no podrá ejercerse con una frecuencia inferior a seis meses, salvo causa justificada. El Ayuntamiento podrá requerir una tasa administrativa razonable por el coste del procedimiento, si la solicitud es infundada, excesiva o repetitiva.

➤ Derecho de Rectificación

Permite corregir datos personales que resulten inexactos o incompletos, previa acreditación documental de dicha situación por parte del interesado.

➤ Derecho de Supresión (Derecho al Olvido)

Se podrá solicitar la eliminación de los datos personales cuando:
a. Ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
b. Se retire el consentimiento, siendo esta la única base jurídica del tratamiento.
c. Se haya ejercido el derecho de oposición y no existan otros motivos legítimos.
d. Exista una obligación legal de supresión.

➤ Derecho a la Portabilidad de los Datos

El interesado podrá recibir los datos personales facilitados, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, siempre que:

  • El tratamiento se realice por medios automatizados.
  • Se base en el consentimiento o en un contrato.
    También podrá solicitar que los datos se transmitan directamente entre responsables, si es técnicamente posible.

➤ Derecho a la Limitación del Tratamiento

Permite solicitar la limitación del tratamiento cuando:
a. Se impugne la exactitud de los datos.
b. El tratamiento sea ilícito y no se solicite su supresión.
c. Los datos se necesiten para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
d. Se haya ejercido el derecho de oposición mientras se verifica la prevalencia de motivos legítimos.

➤ Derecho de Oposición

Podrá oponerse al tratamiento cuando este no sea necesario para la ejecución de un contrato, no derive de una obligación legal, y existan motivos legítimos relacionados con su situación personal.

➤ Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Individuales Automatizadas

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

Este derecho no será aplicable cuando:
a. Sea necesario para un contrato con el Ayuntamiento.
b. Se haya prestado consentimiento explícito.
c. Lo autorice la legislación aplicable con garantías adecuadas.

En los casos a) y b), se garantizará el derecho a la intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

➤ Retirada del Consentimiento

Las personas interesadas podrán retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

➤ Ejercicio de Derechos

Los derechos podrán ejercerse de forma personal a través de:

  • Sede electrónica: https://sede.olivenza.es (requiere certificado digital).
  • Presencialmente: en el Ayuntamiento de Olivenza, Plaza de la Constitución s/n.
  • Por correo postal o electrónico:
    • Delegado de Protección de Datos:
      C/ Felipe Checa 23, CP 06071, Badajoz
      Correo electrónico: dpdaytos@dip-badajoz.es

Si actúa un representante, deberá acreditarse debidamente dicha representación.

13. Cambios en la Política de Protección de datos

El Ayuntamiento de Olivenza se reserva el derecho de modificar la presente Política de Protección de Datos en cualquier momento, con el fin de adaptarla a posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o a la evolución de los tratamientos de datos personales realizados, siempre con el objetivo de garantizar un alto nivel de protección de los datos de carácter personal.

Las modificaciones serán publicadas en esta misma página, donde estará disponible siempre la versión actualizada y vigente. Por ello, se recomienda a las personas interesadas revisar periódicamente esta Política, especialmente antes de utilizar los servicios electrónicos o realizar cualquier interacción que implique el tratamiento de datos personales con el Ayuntamiento de Olivenza.

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